Lionbridge-Community-Datenschutzerklärung - Lionbridge

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Lionbridge verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen, indem das Unternehmen die Integrität und Vertraulichkeit der persönlichen Daten schützt, die es von Ihnen im Verlauf des Rekrutierungs- und Bewerbungsverfahrens sowie bei der Erfüllung Ihrer vertraglichen Verpflichtungen als Mitglied des Lionbridge-Netzwerks von Übersetzern, Prüfern, Testern und Dolmetschern erhält. Die vorliegende Datenschutzerklärung regelt, wie wir bei Lionbridge als Verantwortliche für Ihre persönlichen Daten diese erfassen und verarbeiten, einschließlich, wofür wir diese persönlichen Daten beim Rekrutierungs- und Bewerbungsprozess sowie, falls Sie eine Dienstleistungsvereinbarung mit Lionbridge abschließen, im Zusammenhang mit einem solchen Vertragsverhältnis verwenden (der „Zweck“).

Die Bezeichnung „Lionbridge“ (bzw. „wir“ oder „uns“) steht für Lionbridge Technologies, LLC. und jegliche Lionbridge-Gruppengesellschaft. Die Bezeichnung „Lionbridge-Gruppengesellschaft Europa“ steht für jegliche Lionbridge-Einheit in der EU oder im EWR, welche in Anhang 1 dieser Datenschutzerklärung aufgeführt ist. Die Bezeichnung „Lionbridge-Gruppengesellschaft“ umfasst sämtliche Niederlassungen von Lionbridge Technologies, LLC.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Auftragnehmer jeder Lionbridge-Gruppengesellschaft Europa und, sofern zutreffend, für andere Kategorien von Arbeitskräften.

Was für persönliche Daten sammelt Lionbridge?

Im Rahmen unserer Rekrutierungs- und Bewerbungsverfahren, oder wenn Sie sich mittels Abschluss eines Dienstleistungsvertrags unserem Netzwerk anschließen, sammeln wir für den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zweck möglicherweise gewisse persönliche sowie Kategorien persönlicher Daten gemäß unten stehender Auflistung oder gegebenenfalls andere Daten, welche die Identifizierung Ihrer Person ermöglichen.

WICHTIG: Die nachfolgend aufgeführten persönlichen Daten, die wir über Sie für den in dieser Datenschutzerklärung definierten Zweck sammeln, werden unten im Abschnitt „Rechtsgrundlagen und Verarbeitungszweck“ näher erläutert. Diese Aufstellung hat den Anspruch, so vollständig und akkurat wie möglich zu sein, ist jedoch nicht erschöpfend und kann bei Bedarf, wie unter „Aktualisierungen unserer Datenschutzerklärung“ beschrieben, angepasst werden.

Persönlicher Hintergrund und Kontaktdaten
Nationalität Ausbildung Beruflicher Werdegang Geschlecht Nationale Kennnummer Wohnadresse, inkl. Straße, Ort, Postleitzahl und Land Telefon- und Mobiltelefonnummer Private E-Mail-Adresse IP-Adresse
Vertragsdaten
Abschlussdatum des Dienstleistungsvertrags (inkl. Änderungen des vertraglichen Status) Steuerangaben Dienstleistungspreise Bankverbindung Leistungsnachweise Unterlagen zu Assessments durch Lionbridge Lokale Kennnummer Ort der Niederlassung Angebotene Dienstleistungen Technische Kompetenzen Mitgliedschaft in Berufsverbänden Sprachkompetenzen Sachgebiete (inkl. Ausbildung und zugehörige Qualifikationen) Vor- und Nachname (Englisch oder Landessprache) Mobiltelefonnummer Sonstige freiwillig verfügbar gemachte Informationen
Daten zur Sicherheit und Zugangskontrolle
Datum, Zeit und Ort des Zugangs zum Internet/zu den Onlinedienstleistungen mittels eines Lionbridge-Gerätes oder über ein Lionbridge-System (falls zutreffend) Kartenleserdaten (falls zutreffend) Aufnahmen von Überwachungskameras (falls zutreffend) Kommunikation über Lionbridge-Systeme (falls zutreffend)
Spezielle Kategorien persönlicher Daten
Keine

Rechtsgrundlagen und Zweck der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

Wir bearbeiten Ihre persönlichen Daten für die folgenden Zwecke und basierend auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

Rechtsgrundlage	Zweck
Abschluss oder Erfüllung eines Vertrags   Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ist Voraussetzung, damit wir unseren Verpflichtungen im Rahmen unseres Rekrutierungs- und Bewerbungsprozesses nachkommen und Sie Ihre vertraglichen Verpflichtungen gegenüber uns wahrnehmen können. Wir stützen uns bei der Erfassung und sonstigen Nutzung Ihrer persönlichen Daten deshalb auf diese Rechtsgrund­lagen, sodass wir unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen und Dritten gegenüber wahrnehmen und sicherstellen können, dass auch Sie Ihre vertraglichen Verpflichtungen uns gegenüber ordnungsgemäß erfüllen. WICHTIG: Falls Sie Ihre persönlichen Daten für oben genannten Zweck nicht offenlegen wollen, sehen wir uns außerstande, den Rekrutierungs- und Bewerbungsprozess fortzuführen oder einen Dienstleistungsvertrag abzuschließen.	Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen aus den Dienstleistungsverträgen und im Zusammenhang mit anderen Arbeitsverhältnissen oder -vereinbarungen Kommunikation, einschließlich Umfragen, Evaluierungen, Feedback, Instruktionen, Sicherheit und Schulung (Operative) Führung unseres Unternehmens, seiner Funktionen und Aktivitäten Festlegung der vertraglichen Zahlungen Ordentliche Abwicklung einer Vertragsauflösung Zugriff auf das und Nutzung des globale(n) Technologienetzwerk(s) von Lionbridge, sofern für die Erbringung von Dienstleistungen erforderlich Sonstige allgemeine Zwecke, einschließlich die Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Rekrutierungs- und Bewerbungsprozesses sowie einer potenziellen oder tatsächlichen Vertragsbeziehung mit Ihnen (einschließlich aller Aktivitäten, die es vor, während und nach einem Vertragsabschluss durchzuführen gilt) Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen
Berechtigte Interessen   Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten – auch solcher im Zusammenhang mit der Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen – erfolgt auf der Grundlage, dass sie im berechtigten Interesse von Lionbridge geschieht und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht unangemessen antastet. Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ist für die Wahrung der berechtigten Interessen von Lionbridge (vgl. rechte Spalte) notwendig. WICHTIG: Bevor wir für die Verfolgung unserer berechtigten Interessen Ihre persönlichen Daten verarbeiten, klären wir ab, ob diese Datenverarbeitung tatsächlich notwendig ist. Dabei berücksichtigen wir in gebührender Weise die Auswirkungen unseres Umgangs mit Ihren persönlichen Daten auf Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten. Wir erachten die Verarbeitung dieser Daten in unserem berechtigten Interesse als notwendig und sind der Meinung, dass eine solche Verarbeitung die Grundrechte und Grundfreiheiten nicht beeinträchtigt.	Erfüllung der Kundenanforderungen in Bezug auf die Fähigkeiten, das Fachwissen und den Hintergrund der Mitarbeiter, welche die Kundenaufträge ausführen Verwaltung einer globalen Datenbank der Mitarbeitenden Effiziente Abwicklung der Rekrutierung und Bewerbung sowie Verwaltung von Vertragsbeziehungen in der gesamten Lionbridge-Gruppe Verhinderung von betrügerischen und kriminellen Handlungen und Missbrauch unserer Dienstleistungen und Wahrung der Sicherheit unserer Technologiesysteme, unserer IT-Architektur und unserer Netzwerke und Standorte, beispielsweise mittels Überprüfung des persönlichen Hintergrunds von Mitarbeitenden (in Fällen, in denen das angezeigt ist oder vom Kunden verlangt wird) Gewährleistung eines einheitlichen, globalen Ansatzes für die Bereitstellung von Technologie-Dienstleistungen für unsere Mitarbeitenden, Lieferanten und Auftragnehmer und Befähigung unserer Mitarbeitenden, Lieferanten und Auftragnehmer, miteinander zu interagieren. Dies erfordert in der Regel das Hosting Ihrer Kontaktdaten und Ihrer E-Mail-Adresse. Erfüllung unserer unternehmerischen Ziele und Wahrnehmung unserer sozialen Verantwortung Untersuchung von Vorwürfen eines Fehlverhaltens, denen Sie möglicherweise ausgesetzt sind
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen   Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten dient der Erfüllung unserer gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen.	Einhaltung unserer gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen, beispielsweise der Steuerdeklaration
Beurteilung der Arbeitsfähigkeit   Indem wir Ihre persönlichen Daten (einschließlich der besonderen Kategorien persönlicher Daten) sammeln und verarbeiten, sind wir in der Lage, Ihre Eignung zur Erbringung von Dienstleistungen zu beurteilen.	Beurteilung Ihrer Eignung zur Erbringungen von Dienstleistungen
Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, Beteiligung an Rechtsverfahren   Möglicherweise müssen wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, um eine Klage zu beurteilen, zu untersuchen, anzustrengen oder abzuwehren, bei der Sie Partei sind.	Einleitung eines Rechtsverfahrens Untersuchung, Feststellung, Durchsetzung oder Abwehr eines Rechtsanspruchs Beilegung einer Klage

Parteien, an die wir Ihre persönlichen Daten weiterleiten

Indem Sie im Rahmen des Rekrutierungs- oder Bewerbungsprozesses oder beim Eingehen einer Vertragsbeziehung mit Lionbridge Ihre persönlichen Daten offenlegen, erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten innerhalb der Lionbridge-Gruppe oder an Dritte weitergeleitet werden können, einschließlich an Kunden, denen die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen letztlich zugutekommen (siehe nachfolgende Beschreibung).

Empfänger
Lionbridge-Gruppengesellschaft   Autorisierte Mitarbeitende von Lionbridge Technologies, LLC. und andere autorisierte Mitarbeitende der Bereiche Community Management, Operations und Finance der Lionbridge-Gruppengesellschaft und deren Niederlassungen
Drittanbieter von Dienstleistungen   Finanzinstitute Netzwerkanbieter Service-Provider-Systeme für die Rekrutierung, Überprüfung von Referenzen, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Verfolgung von Bewerbungen, Onboarding-, Zahlungs- und andere Dienstleistungen
Weitere Empfänger   Vertreter von Lionbridge Potenzielle Käufer und Verkäufer von Lionbridge-Vermögenswerten (im Rahmen der Akquisition von Lionbridge oder bestimmter Vermögenswerte von Lionbridge durch Dritte) Externe Berater (z. B. Rechtsberater, Banker, Eigentümer, Buchhalter und Rechnungsprüfer sowie Finanzinstitute und Finanzdienstleister, die zwecks Vertretung der berechtigten und gesetzlichen Interessen von Lionbridge hinzugezogen werden) Aufsichts- und Strafverfolgungsbehörden (falls aufgrund einer geltenden richterlichen, behördlichen oder rechtlichen Verfügung, eines Gesetzes oder einer Vorschrift oder zur Wahrung der Rechte und des Eigentums von Lionbridge notwendig) Kunden von Lionbridge (für die Erbringung von Dienstleistungen an Kunden) Potenzielle Kunden von Lionbridge (für das Eingehen einer Kundenbeziehung mit einem potenziellen Kunden)

Wir werden Ihre Daten Dritten nicht für die Direktvermarktung von Produkten oder Dienstleistungen verfügbar machen, ohne zuvor Ihre Zustimmung einzuholen oder Ihnen die Möglichkeit zu bieten, sich gegen den Erhalt von Direktmarketingangeboten zu entscheiden.

Grenzüberschreitende Datenübermittlung

(a) Übermittlung Ihrer persönlichen Daten

Als weltweit tätiges Unternehmen verfügt Lionbridge über global gültige Datenschutzpraktiken für die Verarbeitung persönlicher Daten, die unter verschiedene Datenschutzgesetze fallen. Lionbridge speichert persönliche Daten in Ländern außerhalb des EWR (beispielsweise in den USA), die nach allgemeiner Ansicht keinen Datenschutz auf dem gleichen Niveau wie die Länder des EWR bieten. So dürfen Ihre Daten von Mitarbeitenden von Lionbridge Technologies, LLC. und/oder von Mitarbeitenden von Community Management, Operations oder Finance genutzt werden, die in einer Niederlassung von Lionbridge Technologies, LLC. in einem anderen Land als dem, in dem Sie ansässig sind, tätig sind. Wie unten in Abschnitt b erläutert, hat Lionbridge geeignete Garantien vorgesehen, damit Ihre persönlichen Daten auch außerhalb des EWR in Übereinstimmung mit den Richtlinien der EU-Kommission und der DSGVO verarbeitet werden.

(b) Geeignete Garantien

Wir übermitteln Ihre persönlichen Daten nur in solche Länder außerhalb des EWR, die gemäß der EU-Kommission ein adäquates Datenschutzniveau in Übereinstimmung mit den EU-Datenschutzstandards oder geeignete Garantien zum Schutz Ihrer persönlichen Daten vorsehen. Für die grenzüberschreitende Datenübermittlung aus EWR-Ländern oder der Schweiz in Drittstaaten sehen wir nachfolgende, von der EU-Kommission anerkannte Garantien vor:

• Von der EU-Kommission (ohne Anpassung) genehmigte Standardvertragsklauseln; und
• Zertifizierung von Lionbridge für Privacy Shield

Wenn Sie mehr über die von uns vorgesehenen geeigneten Garantien für die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten erfahren wollen, per E-Mail an data-privacy@lionbridge.com.

Speicherung und Schutz Ihrer persönlichen Daten

Wenn Sie sich bei einer Lionbridge Gruppengesellschaft Europa bewerben oder mit einer Lionbridge Gruppengesellschaft Europa eine vertragliche Beziehung eingehen, werden Ihre persönlichen Daten in einem zentralen datenbankbasierten Informationssystem und/oder in einem auf einem sicheren Server in den USA gehosteten System gespeichert. Ihre persönlichen Daten in den USA werden von uns und/oder den Drittanbietern verarbeitet, gelesen und unterhalten. Wir haben mit den Drittanbietern geeignete Dienstleistungsvereinbarungen abgeschlossen, die den Zugang zu in den USA gespeicherten persönlichen Daten einschränken.

Wir nutzen wirtschaftlich angemessene organisatorische, technische und administrative Verfahren, welche Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem oder unrechtmäßigem Zugriff, unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung oder unbeabsichtigtem Verlust schützen.

Wir erheben, verarbeiten und unterhalten Ihre persönlichen Daten gemäß den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verfahren, den Richtlinien von Lionbridge und den vor Ort geltenden gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Vorschriften.

Speicherung Ihrer persönlichen Daten

Nur befugte Personen dürfen auf Ihre persönlichen Daten zugreifen und diese nutzen. Wir speichern Ihre persönlichen Daten so lange wie für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich sowie gemäß den für die Datenspeicherung geltenden Bestimmungen von Lionbridge, lokalen Gesetzen und Vorschriften. Sobald Ihre persönlichen Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie sicher gelöscht.

Unter gewissen Umständen kann es sein, dass Ihre Daten für eine längere Zeit gespeichert werden, beispielsweise im Zusammenhang mit einem laufenden Rechtsverfahren oder wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass der Gesetzgeber oder die Aufsichtsbehörde von uns erwarten oder verlangen wird, Ihre persönlichen Daten noch länger zu speichern.

Ihre Rechte hinsichtlich Ihrer gespeicherten persönlichen Daten

Wir sind darauf angewiesen, dass die von Ihnen übermittelten Daten korrekt, vollständig und aktuell sind. Der folgenden Tabelle entnehmen Sie, welche Rechte Sie haben, um Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu stellen oder gegen die Verarbeitung vorzugehen. Die anwendbaren Datenschutzgesetze sehen für die Ausübung dieser Rechte jedoch gewisse Einschränkungen und Ausnahmen vor.

Recht auf Auskunft:	Sie sind berechtigt, Auskunft darüber zu erhalten, welche Art von persönlichen Daten über Sie von Lionbridge gespeichert werden und für welchen Zweck Lionbridge diese Daten verarbeitet. Sie haben ebenfalls das Recht auf Erhalt einer Kopie der gespeicherten Daten.
Recht auf Berichtigung:	Sie haben das Recht, von uns die Vervollständigung oder Berichtigung unrichtiger persönlicher Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:	Sie haben das Recht, Lionbridge die Nutzung Ihrer persönlichen Daten in gewissen Fällen zu untersagen, u.a. wenn Sie die Richtigkeit der von uns gespeicherten persönlichen Daten oder die Rechtmäßigkeit deren Verarbeitung bestreiten. Wenn Sie eine Einschränkung der Nutzung geltend machen, werden wir Ihre persönlichen Daten speichern und diese nicht weiter verarbeiten, bis die Sachlage geklärt ist.
Recht auf Widerspruch:	Sofern wir uns auf unsere berechtigten Interessen für die Nutzung Ihrer persönlichen Daten berufen, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Nutzung einzulegen. Wir werden von der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten absehen, sofern wir kein übergeordnetes berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten nachweisen können.
Recht auf Löschung:	Unter bestimmten Umständen dürfen Sie die Löschung Ihrer persönlichen Daten verlangen, beispielsweise wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen (siehe oben) und Lionbridge kein übergeordnetes berechtigtes Interesse an der Nutzung Ihrer personenbezogen Daten nachweisen kann oder Ihre Daten für den in vorliegender Datenschutzerklärung beschriebenen Zweck nicht mehr notwendig sind.
Recht auf Datenübertragbarkeit:	Wenn wir Ihre persönlichen Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung Ihrer Dienstleistungsvereinbarung verarbeiten oder wir die Zustimmung für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten benötigen, haben Sie das Recht, von uns die persönlichen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können uns ebenfalls anweisen, Ihre persönlichen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.
Recht auf Widerspruch bei automati­sierten Entschei­dungen:	Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Lionbridge trifft keine ausschließlich auf automatischer Verarbeitung (inkl. Profiling) beruhenden Entscheidungen in Bezug auf Ihre Person.

Sie können diese Rechte im Hinblick auf Ihre persönlichen Daten auf folgendem Wege geltend machen per E-Mail an data-privacy@lionbridge.com.

Lionbridge wird Ihrer Forderung zur Ausübung Ihrer Rechte gemäß anwendbaren Datenschutzbestimmungen entsprechen und in der Regel von Ihnen verlangen, Ihre Identität zu verifizieren, und/oder Sie bitten, weitere Informationen vorzulegen, damit wir Ihre Anfrage besser verstehen. Falls wir Ihre Forderung nicht erfüllen, werden wir dies begründen.

Falls Sie sich auf dem Territorium der EU befinden, haben Sie ebenfalls das Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten nicht einverstanden sind.

Cookies und andere Datentechnologien

Wenn Sie die Website von Lionbridge oder die Website eines unserer externen Dienstleistungspartner besuchen, können wir oder unser externer Dienstleistungspartner mittels der Verwendung von Cookies oder anderer Datenanalysetechnologie Informationen über Sie sammeln. Weitere Informationen über diese Instrumente und darüber, wie Lionbridge die so gesammelten Informationen nutzt, entnehmen Sie bitte unserer Lionbridge Cookies-Richtlinie auf Lionbridge.com unter https://www.lionbridge.com/de/legal/website-privacy-policy/#cookies-privacy.

Aktualisierungen unserer Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit aktualisiert, angepasst oder entfernt werden. Wenn wir unsere Datenschutzerklärung aktualisieren oder anpassen, wird auch das Datum unten am Seitenende entsprechend aktualisiert oder angepasst. Nur die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist rechtsgültig, daher sollten Sie sie regelmäßig prüfen. Sollte diese Datenschutzerklärung in wesentlichem Ausmaß aktualisiert oder angepasst werden, werden wir Sie mit einer Mitteilung auf dieser Webseite davon in Kenntnis setzen, bevor die aktualisierte oder angepasste Version der Datenschutzerklärung wirksam wird.

Kontakt zu Lionbridge

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu vorliegender Datenschutzerklärung oder zu den Maßnahmen von Lionbridge zum Schutz der Privatsphäre oder Bedenken hinsichtlich möglicher Verstöße gegen diese Datenschutzerklärung, unserer Maßnahmen oder anwendbarer Gesetzesbestimmungen haben, per E-Mail an data-privacy@lionbridge.com.

Wirksam ab 25. Mai 2018

Anhang 1
Lionbridge Rechtseinheiten mit Sitz in der EU und im EWR

Geotext Translations Ltd
Lionbridge International Unlimited Company
Lionbridge Poland SP. ZO.O.
CLS Communication AG
CLS 4-Text GmbH
Lionbridge Denmark A/S
Lionbridge Global Software Limited
Lionbridge (Slovakia) SRO
Lionbridge Espana SLU
Lionbridge Technologies B.V.
Lionbridge Technologies France SARL
Lionbridge of Europe B.V.
Lionbridge France SAS
Lionbridge Nordic AB
Lionbridge Oy
Lionbridge Belgium BVBA
Lionbridge Deutschland GmbH
Lionbridge U.K. Limited
Anakan GmbH
Triom Production SARL
Exequo SAS

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